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审核质量(liàng)方针(zhēn)
只(zhī)有在整体的审核结果基础之上才能(néng)对质量方针及其是否已得到有效贯彻进行真(zhēn)正意义(yì)上(shàng)的评估。
审(shěn)核方(fāng)法应该包括:
与管理者进行交谈以了(le)解他们对质量的态度和承诺。
通过(guò)查阅管理(lǐ)评审的记录,可(kě)评价zui高管理(lǐ)者在建(jiàn)立、实(shí)施、监(jiān)视和更新(xīn)质量方针中所做的承诺及参与的程度。
评估管理层是否已有效地将(jiāng)质量方针在(zài)组织的各个层(céng)次(cì)上“翻译”成能够理解的词语和指(zhǐ)示,并在各个(gè)相(xiàng)关(guān)的职(zhí)能/层次上都有与之相对(duì)应的质量目标。
与组织的员(yuán)工进行访谈,以了解(jiě)他们在(zài)组织(zhī)的质量方(fāng)针如何与他们自身活(huó)动(dòng)相互关联方(fāng)面的意识、理解和认知(zhī),但别挑剔这些员工(gōng)用什么术(shù)语来表达(dá)他们的理解。
收集质量方(fāng)针通过适(shì)当的沟通方(fāng)式(shì)已得到有效传达的证(zhèng)据(jù)。
审核质量目标
审核组需要验证组织是(shì)否规定了总体质量目标,这些(xiē)目标反映了质量方针并与组织的总体经营目标包括顾客期望是一致、对应和协(xié)调(diào)的。审(shěn)核组应验(yàn)证(zhèng)在质量目标和组织(zhī)总体(tǐ)经(jīng)营目标(biāo)之(zhī)间存在实质性(xìng)的对(duì)应(yīng)和协调关系。如(rú)果没(méi)有这种(zhǒng)关系,审核员(yuán)需要进一步分析zui高管理者对质量的(de)承(chéng)诺。
质量目标(biāo)需要(yào)是可测(cè)量的并形成文件。
质量目标(biāo)并(bìng)没有一种特定(dìng)的文件化形式,质量目标可(kě)以通过经营计划,管理评审的输出,年度预(yù)算等形式出现,由审核组(zǔ)自(zì)己决定其文件化(huà)的程度是(shì)否已足够充分。
审核员应获(huò)得质量目(mù)标已在整个组织构架和过(guò)程(chéng)中得到适(shì)当分解、组(zǔ)织总体战略目标和管(guǎn)理(lǐ)目标(biāo)联系起来并下至(zhì)特定(dìng)运(yùn)营活动(dòng)等几方面(miàn)的证据。
对于文件化质量(liàng)目(mù)标的检(jiǎn)查推荐应在审核(hé)活动的文件(jiàn)评审阶段进行。
在审核结束之(zhī)前,审核组应(yīng)使(shǐ)自己确信组织的(de)质(zhì)量目标是(shì)真实的(de),组织已为责任人提(tí)供了适当的资源(yuán)以满足其目(mù)标(biāo)。就此问(wèn)题在组织的所有层次进行抽样调(diào)查(chá)是适宜的。
质量(liàng)目(mù)标不是静态的,需要根据当前的经营状(zhuàng)况和持续改进的要求(qiú)进行更新。审(shěn)核组(zǔ)应该验(yàn)证组织总体绩效是否反映出质量方(fāng)针的(de)目的,以及是否(fǒu)合理(lǐ)地满足了质量目标。
审核员(yuán)应意识到质量目(mù)标可以(yǐ)使用定量或者是定性的(de)方式进(jìn)行衡量(liàng),同时也应牢记(jì)在质量方(fāng)针、质量目标(biāo)的动态更新(xīn)方面和组(zǔ)织(zhī)对于持续改进的承诺之间存在(zài)着(zhe)明确的联(lián)系(xì)。