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流程图的编(biān)制方法
企业活(huó)动流程的定义是“企业活(huó)动流程是指企业(yè)为了(le)将一个或多个输入,在特(tè)定时间产生特定输(shū)出(chū)的一系列逻辑关(guān)系的有序的(de)集(jí)合”。
企业流程有以(yǐ)下特(tè)性,应给予充分关注:
运动性——是由一种状(zhuàng)态想另(lìng)一(yī)种状态(tài)进行转变。
目的性——是(shì)向着某一个(gè)目标(biāo)进(jìn)行。
有序性(xìng)——流程的每个活动单元都是按一(yī)定的逻辑关(guān)系有序(xù)排列。
连(lián)续性——流程的每项活(huó)动一环扣一环进(jìn)行,不可脱节。
全局(jú)性——每(měi)个活动单(dān)元都按整体流程要求承担各自的职责、发挥各自的作(zuò)用。
编制过程需要(yào)注意的几个问题
流程图分(fèn)析单元的划分应该细(xì)化到能(néng)够对环境行为和活(huó)动过程做有意义的分(fèn)析,要防止分析(xī)单元过(guò)大而忽略(luè)了中间环节存(cún)在的环境因素。
环境因(yīn)素(sù)识别不要忽视(shì)产(chǎn)品开(kāi)发设计阶段(duàn)的(de)环境因(yīn)素(sù)。
各职能部门进行环境因素识(shí)别(bié),不能只考虑办公(gōng)活(huó)动存在(zài)的环境因素,还要考虑到(dào)在其管理职能内可(kě)控(kòng)制的环(huán)境因素和可施(shī)加影响的环(huán)境因素。