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3 环境审核要求
环境(jìng)审核应针对明确界(jiè)定并(bìng)以文(wén)件支持的主题事项,应确定主题事项的(de)责任(rèn)方并载入文件。
开始审核的前提条件是,在与(yǔ)委(wěi)托(tuō)方的磋商后(hòu),审核组(zǔ)长认为:
--具备了关于审核主题事项的充足(zú)适用的信息资料;
--具备了开展审核活动所需(xū)的充足(zú)资源(yuán);
--能取得受审核方的充分合作。
4 通用(yòng)原则(zé)
4.1 目的和范围
审核应建立在委(wěi)托方所(suǒ)规定的审核目(mù)的的基础上。审核范围是根据满(mǎn)足审核目的的需要,通过审核组长与(yǔ)委托方的磋商决(jué)定的(de)。审核范围规定(dìng)了审核的内容和区域。
应在审核开(kāi)始前将审核目的与范围通报受审核方。
4.2 客观性,独立性与能(néng)力
为了确保审核过程及其发(fā)现与结论的客观性,审核组成(chéng)员应独立于他们所(suǒ)审核的活动(dòng)。他们在审核全过程中,应(yīng)当保持(chí)客(kè)观,不存偏见,无利(lì)害(hài)关(guān)系。
审核活(huó)动是由内部(bù)还是外部人(rén)员承担,由委(wěi)托方决定。从组(zǔ)织内部选择的审核组成(chéng)员不应与受审核主题(tí)事(shì)项(xiàng)的直接(jiē)责任(rèn)人员有责任关系。
审核组成(chéng)员应具(jù)备从事(shì)审(shěn)核(hé)工作所需的知(zhī)识、技(jì)能(néng)与经验。
4.3 职业诫律
审核员在(zài)从(cóng)事环境审核的(de)过程中,应恪守"认(rèn)真、勤勉、娴熟、明断(duàn)"的(de)诫(jiè)律。
审(shěn)核组与委托方之间应做到保守(shǒu)机密和充分信赖。除非出于法(fǎ)律要求,没有委托方的许可(必要时包(bāo)括受审核方的许可),审核组成(chéng)员不得将审(shěn)核中得到的信息或文件,以及(jí)终审(shěn)核报告,泄漏给任何第三(sān)方。
审(shěn)核员应遵循质量保证程序。
4.4 系统化的程序
环境审(shěn)核(hé)应根据(jù)本章(zhāng)提供的通用(yòng)原则和针(zhēn)对相应类型环境(jìng)审核的指南予以实(shí)施。
注:例如GB/T 24011给(gěi)出了关于(yú)实施环境管理体系审核的指南。
为(wéi)了加强一致性和可靠性(xìng),环(huán)境审核应根据(jù)一套确切(qiē)规(guī)定并以文件支持的方法和系统化程(chéng)序予以实施。任何类型(xíng)的环境审核,都应(yīng)采用一致的方法与程序。除非出于(yú)审核中个别特性的特殊需要,方可出现与其(qí)他类型审核程序的(de)差别。
4.5 审核准则,证据(jù)和发现
环境审核的一个早(zǎo)期的基(jī)本步骤是(shì)确定审核准则(zé)。首先,这些(xiē)具有适当详尽程度(dù)的准则须取得审核组长和委(wěi)托方的共同认(rèn)可,然后提交受(shòu)审核方。
应(yīng)收(shōu)集、分析、说明并记录所需信息,为审(shěn)查和评价过程提供审核证据,以判定是否符合审(shěn)核(hé)准则。
审核证据的质量(liàng)和数(shù)量(liàng)应达到(dào)这样的水平(píng)。即(jí)由称职的环境审核员参照同一审核准则,独立地对同样的审核证据进(jìn)行评价(jià),能(néng)取得相(xiàng)似的审核发现。
4.6 审核发现(xiàn)与(yǔ)结(jié)论的可靠(kào)性
对(duì)环境审核过程的安(ān)排(pái),应做到使审(shěn)核所发现与结论(lùn)的(de)可靠(kào)性达(dá)到委托方和审核(hé)员所期望(wàng)的可信程度(dù)。
由(yóu)于环境(jìng)审核在(zài)一(yī)定程度上要受到时间和(hé)资源(yuán)的限制(zhì),审核中收集到的(de)审核(hé)证(zhèng)据不可避免地(dì)只(zhī)是(shì)可得信息的样本,因(yīn)而(ér)所有类(lèi)型的(de)环境审(shěn)核(hé)中(zhōng)都必然地具有(yǒu)不确(què)定性因素。对此(cǐ)应提请环境(jìng)审(shěn)核结果的所有(yǒu)使用者注意。
环境(jìng)审核员在审核过程中应考虑到所收集(jí)的审核证据的(de)局限性,认识到审核发(fā)现和(hé)审核结论的(de)不确定性,并在对审核进行(háng)计划和实施时(shí)对这些因素予以考虑。
环境审核员(yuán)应努力(lì)获(huò)取(qǔ)充足的审核证据(jù),使可能(néng)影响任何审核结论的(de)个别重要审核发现和次要审核发现的集(jí)合都(dōu)能得到考虑(lǜ)。
4.7 审核报告
应以(yǐ)书面报告(gào)的形式将审核发现(和)或其概要报送(sòng)委托方。如无委托(tuō)方的(de)特别禁止(zhǐ),受审核方也(yě)应得到一份审(shěn)核报(bào)告的副(fù)本。
审(shěn)核报告中可包括(但不仅限于)下(xià)列有(yǒu)关审核的(de)信息:
(a) 受审核(hé)方和委(wěi)托方的名称(chēng);
(b) 商(shāng)定的审核目的(de)和范围;
(c) 商(shāng)定(dìng)的审核准(zhǔn)则(zé);
(d) 审核(hé)持续的时间和进行审核(hé)的日期(qī);
(e) 审核组成员名单;
(f) 参与审(shěn)核(hé)的受审(shěn)核方(fāng)代表名单;
(g) 对报告内容保密性质的(de)声明;
(h) 审核报告(gào)分发单位名单;
(i) 关于审核过程(chéng)的简要说明,包括(kuò)所遇到的障碍;
(j) 审核结论。
审核报告中应包含以上哪些内容,还须(xū)增加何种内容,由(yóu)审核组长(zhǎng)与(yǔ)委托方共(gòng)同商(shāng)定。
注:决定对(duì)审核发现应采取的纠正措施通(tōng)常是委(wěi)托方或(huò)受审(shěn)核(hé)方的(de)责任,但如与委托(tuō)方(fāng)有协(xié)议在先,审核员可(kě)就此提出(chū)建议。
附录A
(提(tí)示的附录(lù))
文献目录
GB/T 24001-1996 环境管理体系 规范(fàn)及使(shǐ)用(yòng)指南
GB/T 24011-1996 环境审(shěn)核(hé)指南 审核程序 环境管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系审核(hé)
GB/T 24012-1996 环(huán)境(jìng)审核指(zhǐ)南(nán) 环境审(shěn)核员资格要(yào)求
ISO 14050, 环境管理──术语与定义