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引 言(yán)
各类组织都可能有(yǒu)证(zhèng)实环境责(zé)任的需要。环境管理体系(EMS)〖注(zhù)〗概念和(hé)相应的环境审核实践,为满足这一需要提(tí)供了一种途(tú)径。建立这些体系,旨在(zài)帮助组织制定(dìng)并(bìng)持续满足其环境方针、目标、标准和(hé)其他要求。
本标准提供了(le)进行(háng)EMS审核的程序,它对实施EMS的各(gè)种类(lèi)型(xíng)和规模的组织都是适用的(de)。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体系)的缩写(xiě)。以下直接采用时,不再加(jiā)注。 中华人(rén)民共和国国家标(biāo)准(zhǔn)环境审核指南 审(shěn)核程(chéng)序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套用于计(jì)划(huá)和实施EMS审(shěn)核(hé)的程序,以判定体系是否(fǒu)符合EMS审(shěn)核准则。
2 引用标准 本标准引用下(xià)列标准的有关条款(kuǎn)。本标准发布时,这(zhè)些引用标(biāo)准均为有效版本(běn)。所有标(biāo)准(zhǔn)都将修订,因此,鼓励依据(jù)GB/T24001达成(chéng)协(xié)议的各方尽可能采用下列标准的新(xīn)版本。IEC和ISO成员均持有现行(háng)有(yǒu)效(xiào)的国际(jì)标准。GB/T 24001--1996环境(jìng)管理体系(xì) 规(guī)范及(jí)使用指南GB/T 24010--1996环境(jìng)审核指南 通用(yòng)原(yuán)则GB/T 24012--1996环(huán)境审核指南 环境(jìng)审(shěn)核员资格要求(qiú)
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的(de)定义与下列定义均适用于本标准。注:关于环境管理的术语与定义(yì)在ISO l4050中(zhōng)给出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整(zhěng)个(gè)管(guǎn)理体系的(de)一个(gè)组(zǔ)成部分,包括为制(zhì)定、实施、实现、评(píng)审和保持环境(jìng)方针所需的组织机构(gòu)、计(jì)划活动、职责、惯例(lì)、程序(xù)、过程和(hé)资(zī)源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取审核证据并予以评价,以判断(duàn)一个组织的环境管理体系是否符合(hé)所(suǒ)规(guī)定的环境管理体系审核(hé)准则的一(yī)个以文件支持的系(xì)统化验证过(guò)程(chéng),包括将这一过程的结(jié)果呈报委托方。
3.3 环境管理体系审(shěn)核准则(zé)environmental management system audit criteria 审核员(yuán)用来作为参(cān)照,与所收集到的关于该组织环(huán)境管理体系审核证据(jù)进行(háng)比(bǐ)较的方针、惯例、程(chéng)序或要求,如GB/T 24001中提到(dào)的要求,以及(jí)其(qí)他适用的环境管理体系要求。
4 EMS审核的目的、作用与职责
4.1 审核目的(de) 每(měi)一次EMS审核都应明确其目的,审核目(mù)的典型实例如下(xià):
(a) 对(duì)照EMS审核(hé)准则,确定受审(shěn)核方EMS的符合情况;
(b) 判定受审核方的EMS是否得到了妥善的实施与保持;
(c) 确定受审核方EMS中可予改进的领域;
(d) 对内部管理评审在(zài)确保EMS持续(xù)适用性和有效性方面(miàn)效能的评(píng)估;
(e) 对一(yī)个有意与之(zhī)建(jiàn)立合同关系的组织(如一个可能成为供方的组织,或合资经营伙(huǒ)伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职(zhí)责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的职责是确保审核(hé)根据(jù)委托(tuō)方认可的审核范围和(hé)计划有效地实施与(yǔ)完(wán)成(chéng)。此外(wài),审核组长的职责与活动还(hái)应包括:
(a) 与委托方(必要时(shí)并与受审核方)商定审核准则和范围;
(b) 获(huò)取实现(xiàn)审核目(mù)的所需(xū)的背景材料,如受审核方(fāng)的活(huó)动(dòng)、产品、服务、工作(zuò)现场及周围(wéi)环境的具体情况、此前(qián)审核(hé)的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规(guī)定(dìng)的环境审核要求是(shì)否得(dé)到了满足;
(d) 组建审核组。在人(rén)员的选用上,应对可能存在的利害关系(xì)予(yǔ)以考虑。其之后组成应与委托方达(dá)成一(yī)致; (e) 根(gēn)据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审核组的活动;
(f) 制定审核(hé)计(jì)划(huá),必要时应与(yǔ)委托方(fāng)、受审核方和审核组成员(yuán)进行磋商;
(g) 将终(zhōng)审(shěn)核计划(huá)传达到审核组、委托方和受审核(hé)方;
(h) 协调工(gōng)作文件和详细程序的准备,并下达审核(hé)组(zǔ);
(i) 设(shè)法解决审(shěn)核中出现的问(wèn)题;
(j) 当审核目的无法实现时予以确认,并(bìng)向委托方(fāng)和受审核方通(tōng)报(bào)原因;
(k) 在审核期间及其前后代表审(shěn)核组(zǔ)与受审核方进行商谈;
(l) 及时向(xiàng)受审核方(fāng)通知关于严重(chóng)不符合(hé)的审(shěn)核发现;
(m) 在审核计划规定的时间内向委(wěi)托方清晰明确(què)地通报审核情况;
(n) 若审(shěn)核范围内有所约定,则(zé)对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员 审核(hé)员的职责(zé)和活动应(yīng)包(bāo)括:
(a) 根据(jù)审核组长(zhǎng)的指导(dǎo),支持审(shěn)核组长开展工作;
(b) 在审核范围内客(kè)观地(dì)、有效地、富于成果地计划(huá)与开展指定的(de)工作;
(c) 充分收集与分析有关的审核证据以确(què)定审核发现,并进而作出关于EMS的审核结论;
(d) 在审核(hé)组长(zhǎng)的指导下准备工作文件;
(e) 将个人审核(hé)发(fā)现形成文件;
(f) 保管好(hǎo)与审核有关(guān)的文件(jiàn),如有要求应予(yǔ)归还;
(g) 协(xié)助编写审(shěn)核报告。
4.2.3 审核组 审核组(zǔ)的组(zǔ)建(jiàn)应保(bǎo)证其具备(bèi)实施审核(hé)的quan面(miàn)经验与技能(néng),此外还应考虑以下问题(tí):
(a) 对审核员的资格要求,例如GB/T 24012中所规定(dìng)的要求;
(b) 有待审核的(de)组织、过程、活动或职能的类型;
(c) 人数,小组(zǔ)成员的语言能力和技(jì)能;
(d) 小(xiǎo)组成(chéng)员(yuán)与受(shòu)审(shěn)核方之间(jiān)可能存在(zài)的利害关系(xì);
(e) 委托方、认证与认可机构的要求。 审核(hé)组中(zhōng)可包括技(jì)术专(zhuān)家,此外,当委(wěi)托方、受审核方和审核组长一致同意时,还可(kě)包括见习审(shěn)核(hé)员。
4.2.4 委托方(fāng) 委托方的责任和活动(dòng)应包括:
(a) 决定是否需要进行审(shěn)核(hé);
(b) 与受审核方接触(chù)以(yǐ)取得(dé)后者的充分合作,而后启动审核(hé);
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核组(zǔ)长或审(shěn)核(hé)机构,必(bì)要时(shí)对审核组的组(zǔ)成予以(yǐ)审批(pī);
(e) 提(tí)供开展审核所需的(de)权限与资源;
(f) 与(yǔ)审核组长商定审核范围(wéi);
(h) 认可(kě)EMS审(shěn)核准则;
(i) 批准(zhǔn)审核(hé)计(jì)划;
(j) 接(jiē)受(shòu)审核报告并决定其分发范围。
4.2.5 受审核方 受审核方的(de)责(zé)任和活动应包括:
(a) 必要时向员工(gōng)传达审核的目的与范(fàn)围;
(b) 向审核组提供所需的设施以(yǐ)保证审核的有效进行;
(c) 选派负责并胜(shèng)任的人员配合审核组(zǔ)的工作,担任现场(chǎng)向导,并(bìng)保证(zhèng)审核组了解卫生、安(ān)全及其他有(yǒu)关要求;
(d) 应(yīng)审核员的要求,为他(tā)们提供调查了解设施(shī)、员工(gōng)、有关信息和记录(lù)的(de)便利;
(e) 协助审核员实现(xiàn)审核目的;
(f) 除非委托方特别禁止(zhǐ),可得到一(yī)份审核(hé)报告(gào)的(de)副本(běn)。