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审核(hé)质量方针
只有在(zài)整体的审核结(jié)果基础之(zhī)上才能对质量方针及其是否已得到(dào)有效贯彻进行(háng)真正意义上的评估。
审核方法(fǎ)应该包括:
与(yǔ)管理者进行交谈以(yǐ)了解他们对质量(liàng)的态(tài)度和承诺。
通过查阅管理评审的(de)记录(lù),可评(píng)价(jià)zui高管理者在(zài)建(jiàn)立、实施、监视和更新质(zhì)量方针中所做的承(chéng)诺及参与的程(chéng)度。
评估管理层是否已有效地将质量方针在(zài)组织的各个(gè)层次(cì)上“翻译”成(chéng)能够理解的(de)词语和指示(shì),并在各个相关(guān)的职能/层次上都(dōu)有与之相(xiàng)对(duì)应的质量(liàng)目标。
与组织的员工进行访谈,以了解他们在组(zǔ)织的(de)质量方针(zhēn)如何(hé)与他们自身活动相互关联方面的意识、理解和认知,但别挑剔这些(xiē)员工用什么术语来表达他们(men)的(de)理(lǐ)解。
收集质量方针(zhēn)通过适当的沟通方式已得到有效(xiào)传达的证据。
审核质量目标
审核组需要验证组织是否(fǒu)规定(dìng)了总体(tǐ)质量目标,这些目标反映了质量方针并与(yǔ)组织的总体经营目(mù)标(biāo)包括顾(gù)客期望是一致、对应和协调的。审核(hé)组应验证在质量目标和组织总体经营(yíng)目标之间存在实质性的对应和协调关(guān)系。如果没有(yǒu)这种关系,审核(hé)员需要(yào)进一步分析zui高(gāo)管理者对质量的承诺。
质量目(mù)标需(xū)要是可测量的并形成文件。
质(zhì)量目(mù)标并没有(yǒu)一种特定的文件化形(xíng)式,质量目(mù)标可以通过经营(yíng)计(jì)划,管理评审的输(shū)出(chū),年度预算等形式出现,由审(shěn)核组自(zì)己决定(dìng)其文件化的程度(dù)是否已(yǐ)足够充分(fèn)。
审核(hé)员应获得质(zhì)量目标已在整个组织(zhī)构架和(hé)过程(chéng)中得到适当分(fèn)解、组织总体战(zhàn)略(luè)目标和(hé)管理目标联系起来并下(xià)至特定运营活动等几方面的证(zhèng)据。
对于文件化质量目(mù)标的(de)检查推荐应在审核活动的文件(jiàn)评审阶段进行。
在审核结束之前,审核组应使(shǐ)自己确信组织的质(zhì)量目标是真实(shí)的,组织(zhī)已(yǐ)为责任(rèn)人提供了适当的(de)资源以(yǐ)满足其目标。就此问题在(zài)组织的所有层次进行抽样调查是适宜的。
质量目(mù)标不是(shì)静态的,需要根(gēn)据当前(qián)的经营状(zhuàng)况和持续改进的要求进行更(gèng)新。审核组(zǔ)应该验证组织(zhī)总体绩效是否反映出质量方针的目的,以及是否合(hé)理地满足了(le)质量目(mù)标。
审核员应(yīng)意识到质量目标可以使用定量(liàng)或者(zhě)是定性的方式进(jìn)行(háng)衡(héng)量,同时也应牢记在质(zhì)量(liàng)方(fāng)针、质量目(mù)标的动态更(gèng)新(xīn)方面(miàn)和组织对于持(chí)续改进的承诺之间存在着(zhe)明确的联系(xì)。