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ISO质量管理体系之质量管(guǎn)理控制程序
1 目的
为保(bǎo)证对质(zhì)量(liàng)记录(lù)进行有效控制为质量改(gǎi)进提供参考和为质量管(guǎn)理体系运(yùn)作提(tí)供证据,特制订(dìng)本程(chéng)序。
2 适用范围(wéi)
适用于质量管理体系运作中产生的各种(zhǒng)质量记录的管理(lǐ)。
3 定义
无
4 职责和权限
4.1 各相关部门按照文(wén)件填写(xiě)质量(liàng)记录并负责质量记录的管理。
5 流程图
5.1 质量记录控制程序流(liú)程图 (附(fù)件1)
6 作业内容
6.1 质量记(jì)录的产生(shēng)
6.1.1 凡质量管理体系文件中规(guī)定格(gé)式的表(biǎo)单(dān)。
6.1.2 其它相关内部、外部沟通记录。
6.2 质量记录的(de)管理
6.2.1 记录质量管理体系运行(háng)和结果(guǒ)的质量表单,应设计成固定的表单格式,并编号管制,便于表单(dān)管理(lǐ)的统(tǒng)一性。
6.2.2 本公司质量管理(lǐ)体系使用之表单(dān)由各部门自行保存,使用时(shí)需向仓库申领。
6.2.3 所有表单的使用(yòng)人员在(zài)使用前由该部门人(rén)员予以指导,杜绝表单的(de)非预期使用。
6.2.4 本公司所使用质量表单统一登记于《质(zhì)量记录(lù)一览表》,并注明表单的编(biān)号保存部门、保(bǎo)存年(nián)限、名称(chēng)等(děng)。
6.3 质量记录保存
6.3.1 各种质量记录均须按规定年限保存。
6.3.2 质(zhì)量记录的编写、编序、分类、整理
6.3.3 保管质量记录(lù)的部门要定期将每月的质(zhì)量记(jì)录(lù)收集起来,按表单种类分类并(bìng)检查是否(fǒu)完整。
6.3.3.1 质量记录按发生日(rì)期先(xiān)后排序。
6.3.3.2 每月的各(gè)分类(lèi)报表及(jí)日常用(yòng)表单标识后(hòu),装订成册,其它记录按年度(dù)分类管理。
6.3.4 质量记录须存放(fàng)于适宜的贮存环境和易存易取的场所,并防止其在规定(dìng)的保存期内损(sǔn)坏、变质和丢失。
6.4 质量记录的修改
6.4.1 质量记录填写时不可使(shǐ)用铅笔及红色(sè)墨水笔且内容不允许随意(yì)涂改。
6.4.2 确需修改补(bǔ)充内容时,由原(yuán)记录填写人将修改内容划掉,在其上方填写正确内容并签名确(què)认。
6.5 归档方式
6.5.1 各职能责任(rèn)人员需(xū)将(jiāng)收集存档之(zhī)记录作适应整(zhěng)理。
6.5.2 封闭式旧档记录需(xū)经批(pī)准后(hòu)方可调(diào)阅。
6.6 外来(lái)质量记(jì)录(lù)管(guǎn)理
6.6.1 供应商及客户之质量记录(lù)由(yóu)相关部门妥善保存(cún)。
6.6.2 若有必(bì)要应(yīng)分发(fā)相关部门存档。
6.6.3 原件(jiàn)由责(zé)任部门存档。
7 相关文件
7.1《文件与资料控制程(chéng)序(xù)》
8 相关附(fù)件
附件(jiàn)1: 质量记录(lù)控(kòng)制流程图
附件2:《质量记录一览表》 ANE-QRP-006
附件1:质量(liàng)记录控制流程图
责任单位 流程图 参考(kǎo)表单
质量表格制订、编号 |
相关部(bù)门 《质量记录一(yī)览表》
相关部门编号
相关人员
相关部门
相(xiàng)关部门
人事文控