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推行ISO14001环(huán)境管理(lǐ)体系认证,其(qí)中较重要的一方面(miàn)就是要(yào)quan面识别出企业活动所涉及到的(de)相关法律(lǜ)法规,包括国家(jiā)的、行(háng)政(zhèng)主管(guǎn)单位的、地方主管单位的等(děng)等,以(yǐ)下为一家企业的(de)法律法(fǎ)规管理(lǐ)程序文件,供大家参考用。
1 程序目的
为及时地获取、确定(dìng)和更新适(shì)用于本公司(sī)活(huó)动、产(chǎn)品或服务中的(de)法律、法规和其他应遵守(shǒu)的要求,并建立获取这些法律、法规和其他要求的渠道,定(dìng)期(qī)评价公(gōng)司生产、经营(yíng)活(huó)动对有关的环境方面(miàn)的法律法(fǎ)规及其他要求的遵循情(qíng)况(kuàng),确(què)保(bǎo)对法律法(fǎ)规及其他要求的符合性,实现环境管理体(tǐ)系的持续改进(jìn),特制定本规定。
2 适用范围
本程序适用(yòng)于对与本公(gōng)司环境活动相(xiàng)关的法(fǎ)律(lǜ)、法(fǎ)规及(jí)其他要求的获取、识别和评价。
3 管理职责
3.1办公室是(shì)本程序的归(guī)口管理(lǐ)部(bù)门,负(fù)责:
3.1.1本规定的编制(zhì)、修订、解释和组织实施(shī);
3.1.2获取和识别与(yǔ)本公司活动、产品和(hé)服务中环境因(yīn)素(sù)相适应(yīng)的法律(lǜ)、法规(guī)和(hé)其他(tā)要求,并能及时更(gèng)新;
3.1.3组(zǔ)织相关部(bù)门定期对(duì)适用的法律、法规及其他要求遵守情况(kuàng)进行(háng)评价,并将评价结(jié)果予(yǔ)以汇报。对不符合项采取纠正措施,并跟踪(zōng)验证;建立法律法(fǎ)规及其他相(xiàng)关要求记录。
3.2公司各部门
3.2.1负(fù)责将相关的法律、法规(guī)和其他(tā)要(yào)求(qiú)传达(dá)给员(yuán)工,并能(néng)有效地遵守;
3.2.2对评价结果中不符合(hé)项(xiàng)进行调(diào)查分析,采取纠正与(yǔ)预防措施。
4 程序内(nèi)容
4.1法律法规的类别:
4.1.1有关环境的国际公(gōng)约;
4.1.2国家及地方的有关环境法律、法(fǎ)规;
4.1.3环境质量标准及污染物排放标准;
4.1.4其他的环境保护相关法律、法(fǎ)规;
4.1.5产业、产品(pǐn)中有关环(huán)境要求;
4.1.6与官方(fāng)机构(政府机构)的(de)协定;
4.1.7非法规性指南,如国家有关部委发(fā)布的规(guī)定、通知等(děng)。
4.2 获取途径:办(bàn)公室从(cóng)以下途径(联系、关注)及时获取新相关法律、法规等信(xìn)息。
4.2.1地方环保、消防(fáng)部门、公(gōng)共图书馆、报(bào)刊、书籍(jí)、杂志和网络等媒体、行业协(xié)会、咨(zī)询和(hé)认证机构。
4.3 识别、确定
办公室(shì)根据本公司的区域(yù)以及活动、产品(pǐn)和服务特点,对查(chá)询获取的法(fǎ)律(lǜ)、法规、标(biāo)准和其他要求确认其适用性后,填写“适用法律(lǜ)、法(fǎ)规及其他(tā)要(yào)求清(qīng)单”,摘录主要(yào)相(xiàng)关内容制定(dìng)“适用的法律法规及其他要(yào)求台帐(zhàng)”并经总经理(lǐ)确(què)认(rèn)。同时把获取的(de)法律、法规、标准和其他要求的原文作为外来文件,按《文件与记录管理程序》进行存档管理。
4.4 传达、实施
办公室应把新的“法律(lǜ)、法(fǎ)规及其他要(yào)求清单”和“适用的法律法规及(jí)其他要求台帐”发放给有关部门,执行《文(wén)件(jiàn)与(yǔ)记录(lù)管理(lǐ)程序(xù)》,再由(yóu)各部门传达给相关员工。在环境管理(lǐ)体系各相关文件的制(zhì)订中应(yīng)贯彻法(fǎ)律(lǜ)法规(guī)有关(guān)要求,以达到控制重要环境(jìng)因素的目(mù)的(de)。
4.5 修订与更新
4.5.1 当环境(jìng)法律法规发生变化时,办公室(shì)应根(gēn)据变(biàn)化的内容对“适用法律(lǜ)法规及(jí)其它要求清(qīng)单”和(hé)“适用的法律(lǜ)法规及其他(tā)要求台帐”进行更(gèng)新,每(měi)年至少一次;
4.5.2 当(dāng)公司(sī)有新产品、新工艺投(tóu)入生产时,制(zhì)造(zào)部技品(pǐn)课应及时识别其中的环境因素,收(shōu)集与(yǔ)这些环境因素相(xiàng)关的法律法规并对(duì)“适用法律法规及其它要求清单”和“适用的法律法规(guī)及其他要求台帐”进行修(xiū)订。环境因(yīn)素的识别(bié)方(fāng)法见《环境因素识别与管理程序》。
4.6 法律法规(guī)的培训安《人力(lì)资源管理(lǐ)程(chéng)序(xù)》进行。
4.7评价时间(jiān)、频次(cì)
4.7.1 每年(nián)至(zhì)少进(jìn)行一次(cì)合规(guī)性评价,两次间(jiān)隔(gé)时间不超(chāo)过12个月,可(kě)结合内审后的结果进行,也可根据需要安排进行;
4.7.2 当出现下列(liè)情况之一时,可增加合(hé)规(guī)性评价频(pín)次:
a) 组织机构、产(chǎn)品范围、资源配置发生重大变化时;
b) 发生重大(dà)质量环(huán)境(jìng)事故(gù)及有关质(zhì)量、环(huán)境问题(tí)的投(tóu)诉;
c) 法律(lǜ)法规(guī)、标(biāo)准及(jí)其(qí)他要求发生(shēng)变化时;
d) 环境(jìng)审核中(zhōng)发现严(yán)重不合格时;
4.8评(píng)价(jià)输入
4.8.1公司执行的相(xiàng)关法律法规和其(qí)它要求的执行(háng)情况;
4.8.2 内、外部环境管理体系审(shěn)核结果;
4.8.3信息反馈(kuì),包括顾客、周边邻(lín)居投诉、环保局评(píng)价等;
4.8.4 改进、纠正和预(yù)防(fáng)措施的状况,包括合理化建(jiàn)议,对内部审核(hé)和监测过程中发现的不符合采取的纠正和预防措(cuò)施的实(shí)施及其有效(xiào)的(de)监控结果;
4.8.5 可能影(yǐng)响环(huán)境管理体系的变更,包括内、外部(bù)环境的变化,法(fǎ)律法规(guī)的变化,新材料(liào)、新工艺(yì)、新技术、新设(shè)备的开(kāi)发等;
4.8.6 重大环境(jìng)事故的(de)处(chù)理或改进的建议(yì)。
4.9评价(jià)输出
4.9.1由办公(gōng)室编写“合规(guī)性评(píng)价报告”并附“合规性评价表”经总经(jīng)理审批后,分发至有(yǒu)关部门,并将其作为管理(lǐ)评审的(de)输入;
4.9.2合规(guī)性评价报告内容(róng)包括:评审时(shí)间、执行(háng)情况、评价的(de)部门人员(yuán)、评价内(nèi)容、评价结论意见;
4.9.3 纠正与预防措施
对不符合法律法(fǎ)规及其他要求的情(qíng)况,发生部门要(yào)采取纠正与预防措施,由办公室按(àn)《纠(jiū)正与预防措施控制程(chéng)序》进行跟踪验证。出(chū)现重(chóng)大不符合时,总经理召集有关部门研究制定纠正预防措施。
5 相关文件:
5.1《文件与记录管理程序》
6 使用表(biǎo)单(dān):
6.1法规目录表
6.2法律(lǜ)法(fǎ)规和其他要求符合性评价(jià)表